OneNote & iPad = (fast) perfekt: Seit längerem bin ich auf der Suche nach einer App mit der ich das iPad sinnvoll bei der Arbeit verwenden kann. Bei meiner Tätigkeit als Elektro- Projektleiter bin ich auf gewisse Planunterlagen, Schema, Sitzungsprotolle, etc. unterwegs angewiesen. Gleichzeitig müssen immer wieder mal Notizen, Infos, u.s.w. unterwegs notiert werden.
Mit OneNote von Microsoft ist es mir nun möglich, Notizen gleich “richtig” zu erfassen und nicht zuerst auf einem Fresszettel. Der grosse Vorteil ist dann auch gleich, dass diese gleich “online” verwaltet sind. Somit hat man immer und überall Zugriff auf seine Notizen, Pläne etc.
Ich habe in meinem Fall für die einzelnen Projekte Notizbücher angelegt. Diese habe ich wiederum unterteilt in Kategorien wie z.B. Pendenzen, Pläne, Sitzungsprotokolle, etc. Somit habe ich eine Struktur erschaffen, die bei jedem Projekt identisch ist. Damit die Sache dennoch einigermassen übersichtlich bleibt, erfasse ich nicht jede einzelne Pendenz als einzelne Notiz, sondern mache eine fortlaufende Liste mit Pendenzen.
Ein super Nebeneffekt hat die ganze Sache auch noch. Ich lade mir jeweils die Sitzungsprotokolle, sowie wichtige Emails auch in OneNote. Dadurch habe ich sämtliche Protokolle auf dem iPad und gleichzeitig können wieder ein paar Bäume stehen bleiben, da ich die PDF’s nicht mehr extra ausdrucken muss.
Im weiteren ist OneNote perfekt in Outlook integriert. D.h. Mails, Termine, etc. können mit einem Klick in OneNote übernommen werden. Auch für die Erstellung von Aufgaben eignet sich die App bestens.
Gleichzeitig gibt es natürlich auch noch eine iPhone Version. OK, auf dem iPhone ist die Ansicht schon ein wenig klein, dennoch hätte man theoretisch die Möglichkeit…
Positives
– einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche
– Notizen können “neutral” erfasst werden und anschliessend verschoben werden (wenn die Zeit mal knapp ist)
– Daten auch online verfügbar
– 100% MS Office kompatibel
– offline Modus
Negatives
– Windows Live Email Adresse zwingend notwendig (kostenlos)
– Neue Notizbücher können nicht auf dem iPad erstellt werden.
– bedingte Textformatierung
– PDF Ansicht
OneNote im AppStore herunterladen
Microsoft OneNote für iPad ist eine Notizen-App, die zu Microsoft Office gehört und Ihnen ermöglicht, wie nebenbei Ihre täglichen Ideen und Aufgaben festzuhalten.
Erstellen Sie durchsuchbare Notizen mit Text, Bildern und Aufzählungen. Erstellen und Verwalten Sie Aufgabenlisten mit Kontrollkästchen. Und halten Sie Ihre Notizen von diesem Punkt an kostenlos mit Microsoft SkyDrive® immer synchron, dem Onlinespeicher, mit dem Sie praktisch überall auf Ihre Notizen zugreifen, sie bearbeiten und verwalten können, am PC oder mit fast jedem Webbrowser. Greifen Sie online unter http://skydrive.com auf Ihre Notizen zu.
**** Mit der kostenlosen Version von OneNote für iPad lassen sich bis zu 500 Notizen erstellen, bearbeiten und im Zugriff behalten. Wenn Sie diesen Grenzwert erreichen, können Sie Ihre Notizen immer noch anzeigen, löschen und synchronisieren. Wenn Sie dann weitere Notizen festhalten und bearbeiten möchten, können Sie über das interne App-Einkaufsfeature ein Upgrade von OneNote für iPad zur unbeschränkten Verwendung erwerben.****
Anforderungen:
▪ iPad mit iOS 4.3 oder höher
▪ Eine kostenfreie Windows Live ID ist für die Verwendung von OneNote für iPad erforderlich – verwenden Sie eine vorhandene ID, oder lassen Sie sich von OneNote für iPad bei der Registrierung unterstützen.
▪ Die Webfunktionalität verwendet die kostenlose OneNote-Web App, die auf SkyDrive verfügbar ist und einen unterstützten Webbrowser erfordert.
▪ OneNote für iPad öffnet Notizbücher, die in Microsoft OneNote 2010 oder in der OneNote-Web App erstellt wurden.
OneNote ist mit Sicherheit noch verbesserungswürdig. Gibt es allenfalls eine sinnvolle Alternative? Wenn ja, einfach unten einen Kommentar hinterlassen. Ich bin über jeden Input froh.
